10 savjeta za bolju organizaciju vremena

S obzirom na to da danas svi živimo užurbanim načinom života u kojemu su obveze i zadaci neprekidni, kvalitetna organizacija vremena postala je ključna vještina za postizanje uspjeha i smanjivanje stresa. Bez obzira na to jeste li student, stalno zaposlena osoba ili roditelj, sposobnost pravilne vremenske organizacije može značajno utjecati na vašu produktivnost, razinu stresa i kvalitetu života. Često se nađemo suočeni  s osjećajem preopterećenosti i neorganiziranosti, što nerijetko dovodi do frustracije i smanjenja produktivnosti. Zbog tih razloga u ovom članku donosi se 10 savjeta za kvalitetnu organizaciju vašega vremena!

1. Postavite si prioritete za taj dan: Napravite si listu zadataka koju morate odraditi taj dan, a sve zadatke poredajte prema važnosti. Usredotočite se ponajprije na najvažnije zadatke.

2. Koristite se aplikacijama: U planiranju vašega dana i organiziranja bitnih zadataka uvelike vam mogu pomoći aplikacije. Koristite se aplikacijama kao što su Trello ili Todoist kako bi lakše pratili zadane rokove i izvršavali zadatke na vrijeme.

3. Grupirajte slične zadatke: Zajedno grupirajte slične zadatke kako bi si olakšali organizaciju i produktivnost. Na primjer, obavljajte sve telefonske pozive ili odgovarajte na sve e-poruke u određenom periodu u danu.

4. Fokusirajte se na jedan zadatak: Izbjegavajte raditi više zadataka odjednom jer to može smanjiti vašu produktivnost i koncentraciju.

5. Jednostavna jutarnja rutina: Započnite svoj dan jednostavnom jutarnjom rutinom koja će vas pripremiti za produktivan rad. Ona može uključivati vježbanje, meditaciju ili pregledavanje dnevnog plana koji ste unaprijed napravili.

6. Planirajte unaprijed: Unaprijed isplanirajte svoje aktivnosti, zadatke i obaveze kako biste dan mogli početi rješavanjem već zadanih zadataka te kako ne biste morali trošiti vrijeme na planiranje zadataka koje trebate obaviti taj dan.

(izvor: uradi-zaradi.rs)

7. Održavajte radni prostor urednim: Održavajte prostor u kojem boravite i radite urednim i čistim jer ćete time maksimalizirati koncentraciju na ono što radite, a minimalizirati izvore koji vas ometaju.

8. Riješite se izvora koji vas ometaju: Pronađite izvore koji vas ometaju u obavljanju svojih obaveza te ih sklonite na mjesto na kojemu vam oni neće stvarati smetnje. Na primjer, kada obavljate svoje zadatke, isključite obavijesti na telefonu ili telefon ostavite u drugoj sobi kako vam ne bi stvarao smetnje tijekom obavljanja zadataka.

9. Pomodoro tehnika: Koristite se pomodoro tehnikom koja pomaže u povećavanju koncentracije i smanjivanja umora. To podrazumijeva da radite u intervalima od 25 minuta, nakon čega slijedi pauza od 5 minuta. Nakon takva 4 intervala, napravite dužu pauzu od 15 do 30 minuta.

10. Postavite realistične ciljeve: Postavite si ciljeve za koje znate da ćete moći ostvariti u danu, tjednu ili mjesecu. Kada pogledate sve ciljeve koje ste realistično postavili i ostvarili, bit ćete motivirani za daljnje obavljanje zadataka i obaveza, a izbjeći ćete osjećaj opterećenosti.

Isidora Končarević

Izvor naslovne fotografije: onmymind.hr

Internetski izvori: https://onmymind.hr/organizacija-vremena-kako-organizirati-svoje-vrijeme/
https://uradi-zaradi.rs/blog/kompletan-vodic-za-organizaciju-vremena/

Comments are closed.

Proudly powered by WordPress | Theme: Baskerville 2 by Anders Noren.

Up ↑